Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zijn we voor de vestiging in Rotterdam op zoek naar enthousiaste Juridisch Secretaressen. Lees de vacature snel door en kom met ons in contact!
Wat deze functie jou brengt
Binnen de sectie Herstructurering & Insolventie werken experts die de kennis en ervaring van herstructureringen combineren met die van fusies en overnames. Zo worden de cliënten van onze opdrachtgever optimaal begeleid bij transacties van ondernemingen die in financieel zwaar weer verkeren. Bij een onvermijdelijk faillissement kennen onze ervaren advocaten/curatoren de dynamiek van de processen in die fase als geen ander. Ze begeleiden en adviseren bestuur, commissarissen en financiers in aanloop naar en tijdens een financiële herstructurering (zoals de WHOA-procedure), surseance van betaling of faillissement, een doorstart of de aankoop van activa vanuit faillissement.
In dit hechte, specialistische team ontzorg je samen met jouw collega’s van het team van advocaten, de curator en de faillissementsmedewerkers, en zorg jij er mede voor dat de praktijk op rolletjes loopt. Daarbij krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Vanaf het begin ben je bijvoorbeeld intensief betrokken bij het beheer van onder meer de advies- en faillissementsdossiers, mailbox en agenda van advocaten en curatoren, wordt jouw input gevraagd bij het voorbereiden en uitwerken van verslagen voor de rechtbank, correspondentie, notities en processtukken én heb je ook zelf contact met diverse belanghebbenden in de advies- en faillissementspraktijk. Zo word je elke dag weer uitgedaagd.
Natuurlijk zijn zij er om je daarin goed te begeleiden. Dat vinden zij net zo belangrijk. Je vindt bij onze opdrachtgever een informele en open werkcultuur met korte lijnen: je kunt bij iedereen binnenlopen voor vragen en feedback.
In deze dynamische functie houd je je onder andere bezig met:
- Het bewaken van deadlines in de advies- en faillissementspraktijk en het managen van dossiers van advocaten en curatoren;
- Agendabeheer
- Voorbereiden en verwerken van juridische documenten en processtukken;
- Het voeren van de correspondentie (begeleidende brieven, doorstuurpost, meldingsbrieven);
- Het tijdig en nauwkeurig registreren van de ontvangen en verzonden (crediteuren-)post;
- Behandelen van inkomende e-mails en het telefonisch te woord staan van betrokkenen bij herstructureringen en de afwikkeling van faillissementen;
- Het registreren van ontvangen (bedrijfs-)administratie en het opstellen van een inventarisatielijst.
Plezier in ons werk vindt onze opdrachtgever essentieel. Plezier daaromheen ook. Daarom worden er op kantoor veel activiteiten georganiseerd, zoals borrels, barbecues en onze wekelijkse sportprogramma’s.
Bij onze opdrachtgever kun je een carrière lang jezelf zijn. Van ondersteuner tot en met de partner, iedereen is een schakel in ons recept voor het behalen van de beste resultaten. Omdat zij streven naar het beste voor hun cliënten, is groei onmisbaar. Met ruim 25 collega’s, supportmedewerkers, HR en Finance, en voldoende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, word ook jij in je werk goed ondersteund.
Wie ben jij?
Jij hebt…
- een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau;
- ervaring als juridisch (faillissements-)secretaresse;
- kennis van – en ervaring met – het gebruik van de Vtlb-calculator (is een pré);
- een stevige persoonlijkheid en bent zowel proactief als flexibel;
- het vermogen om snel te schakelen;
- je bent stressbestendig en klant- en samenwerkingsgericht;
- de ambitie om zowel persoonlijk als professioneel te blijven groeien;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (is een pré);
- een aanstekelijk enthousiasme en een positieve, praktische instelling;
- Verder ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Herken jij jezelf in bovenstaande eigenschappen en ben je op korte termijn op zoek naar een nieuwe uitdaging? Reageer dan direct op deze vacature en kom met ons in contact! Heb je nog vragen?